Conduire une réunion efficace et productive

PROGRAMME 

Introduction : une réunion, pourquoi ?

• Les différents types de réunions
• Définir l’objectif SMART de sa réunion

Enjeux et rôle de l’animateur de réunion

• Enjeux : management et leadership
• Les 3 fonctions de l’animateur
• La posture de l’animateur : charisme, empathie et assertivité

Savoir communiquer avec son auditoire

• Communiquer, un processus
• Communiquer, un art
• Découvrir son style de communiquant

Se situer et progresser dans les cinq dimensions de la communication orale

• La dimension intellectuelle

• Découverte de son auditoire
• Structuration de son discours
• Personnalisation des propos

• La dimension relationnelle

• L’interactivité auditeur / récepteur
• Les 5 règles d’or pour impliquer son auditoire

• La dimension corporelle

• Exposition de sa personne
• Gestuelle, attitude dans l’espace
• Tonalité, débit et intonation de la voix

• La dimension verbale

• Méthode de mise en scène de ses messages
• Techniques vocales et forces d’expression
• Choix du vocabulaire

• La dimension émotionnelle

• La valorisation de l’énergie du stress au profit de l’action
• La gestion du trac et la concentration

Conduire une réunion : aspects pratiques et organisationnels

• Avant : préparer

• Soi, Le sujet, La logistique

• Pendant : animer

• Les 4 phases d’une réunion
• Savoir se servir des aides et des visuels
• Gérer les tempéraments difficiles et les situations délicates
• Conclure

• Après : suivre

Conclusion : les facteurs clé d’une réunion réussie

Les champs avec un astérisque sont obligatoires.